Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieser Website ist:

Maikai GmbH
Langwiedweg 24, 5020 Salzburg, Österreich
E-Mail: hallo@maikai.at

Zuständige Aufsichtsbehörde: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien (www.dsb.gv.at).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Umfang, der für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung von Ausbildungsanfragen erforderlich ist, und beachten dabei die geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften (insbesondere DSGVO und österreichisches DSG). Diese Erklärung beschreibt, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken sie verwendet werden und welche Rechte Ihnen zustehen.

Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten: Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer (sofern in einem Formular angegeben).
• Anfragedaten: Inhalt Ihrer Nachricht, beruflicher Hintergrund (z. B. Trainer:in oder Studiobetreiber:in), gewünschter Ausbildungstermin.
• Online-Daten: IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, verwendetes Endgerät und Browser, Referrer-URL.
• Marketingdaten: Newsletter-Anmeldung (sofern angeboten).
• Kommunikationsdaten: Inhalte von Anfragen per Formular oder E-Mail.

Zwecke der Verarbeitung:

• Bereitstellung und Betrieb dieser Website.
• Bearbeitung von Ausbildungs- und Kontaktanfragen.
• Verwaltung von Anmeldungen zur Reformer-Ausbildung.
• Versand von Informationen zu Ausbildungsterminen (auf Anfrage).
• Statistische Auswertungen zur Verbesserung des Angebots.
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
• Gewährleistung von IT-Sicherheit und Funktionalität.

• Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
• Berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Direktansprache bestehender Interessent:innen): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Einwilligung (z. B. Newsletter, optionale Cookies): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Wenn Sie uns über das Anmelde- oder Kontaktformular bzw. per E-Mail eine Anfrage senden, verarbeiten wir die übermittelten Angaben (insb. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht, ggf. beruflicher Hintergrund), um Ihre Anfrage zu beantworten und eine mögliche Teilnahme an der Ausbildung vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Nicht weiter genutzte Anfragen werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Sofern wir einen Newsletter mit Informationen zu künftigen Ausbildungsterminen anbieten, erfolgt der Versand ausschließlich nach ausdrücklicher Einwilligung im Double-Opt-In-Verfahren. Sie können den Newsletter jederzeit über den enthaltenen Abmeldelink oder per E-Mail an hallo@maikai.at abbestellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bestehenden Interessent:innen können wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Informationen zu vergleichbaren Ausbildungsformaten zukommen lassen. Ein Widerspruch ist jederzeit möglich.

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um den Betrieb sicherzustellen und die Nutzung zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die in Ihrem Browser gespeichert werden.

• Technisch notwendige Cookies: erforderlich für grundlegende Funktionen der Website (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Analyse- und Marketing-Cookies: nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), verwaltbar über unser Consent-Tool.

Sie können das Setzen von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder bereits gespeicherte Cookies dort löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein können.

Diese Website wird auf der Infrastruktur eines externen Anbieters gehostet. Im Zuge des Seitenaufrufs werden serverseitig Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Ressource) verarbeitet, um die Auslieferung der Website, die Stabilität und die IT-Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir sind auf ausgewählten Social-Media-Plattformen (z. B. Instagram) präsent und können Inhalte wie Karten oder Videos von Drittanbietern (z. B. Google Maps, YouTube) einbinden. Wenn Sie mit uns über solche Plattformen interagieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Eine Datenverarbeitung außerhalb der EU kann stattfinden, insbesondere bei Anbietern aus den USA. Diese erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. EU-U.S. Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln). Bitte beachten Sie ergänzend die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformen.

Personenbezogene Daten können folgenden Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• IT-, Hosting- und E-Mail-Dienstleister
• Anbieter für Formular-, Anmelde- und Terminverwaltung
• Newsletter- und Marketing-Dienstleister (sofern eingesetzt)
• Steuerberater und Rechtsanwälte im Rahmen ihrer Tätigkeit
• Öffentliche Stellen bei bestehender gesetzlicher Verpflichtung

Eine Übersicht der eingesetzten Auftragsverarbeiter erhalten Sie auf Anfrage unter hallo@maikai.at.

• Anfragedaten: bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
• Vertragsrelevante Daten (z. B. Ausbildungsteilnahme): grundsätzlich 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht).
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf der Einwilligung.
• Cookies: gemäß Angaben im Consent-Tool bzw. Browser.
• Server-Logfiles: nur so lange wie für die IT-Sicherheit erforderlich.

Ihnen stehen jederzeit folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an hallo@maikai.at.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu zählen insbesondere:

• Zugriffs- und Berechtigungskonzepte
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeitenden
• Bevorzugter Einsatz von Server-Standorten innerhalb der EU
• SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Datenübertragung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Unser Ausbildungsangebot richtet sich an erwachsene Trainer:innen und Studiobetreiber:innen. Personen unter 16 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder an Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs abrufbare Fassung.